С первых дней работы ООО обязано вести бухгалтерский учет и отчитываться перед государством. Ошибки на старте часто приводят к доначислениям, штрафам и даже блокировке счетов. Для минимизации рисков важно своевременно организовать бухгалтерское обслуживание ООО.
Бухучет в ООО: что важно знать?
ООО должно вести бухгалтерский учет с момента регистрации до ликвидации — так требует Закон №?402-ФЗ. Исключение касается только ИП и представительств иностранных компаний.
Ответственного за учет назначает руководитель. Это может быть:
-
штатный бухгалтер;
-
аутсорсинговая компания;
-
сам директор (если бизнес малый и работает по упрощенному учету).
Каждую операцию нужно подтверждать первичными документами и отражать в регистрах. Их следует хранить минимум 5 лет.
Организация сама определяет, как часто проводить инвентаризацию. Порядок фиксируется в учетной политике. На основе всех данных составляется годовая бухгалтерская отчетность. Ее сдают в налоговую и органы статистики.
Нюансы организации бухгалтерского учета
Малые и средние компании могут вести бухучет по упрощенным правилам. Для этого важно:
-
доля крупных и иностранных юрлиц в уставном капитале — не выше 49%;
-
доход — до 800 млн руб. в год;
-
численность — до 100 человек.
Такой учет проще: меньше требований, сокращенный план счетов, упрощенная отчетность. Решение об упрощении фиксируют в учетной политике. Если выручка до 120 млн и сотрудников до 15, можно вести учет в упрощенной форме — без двойной записи, через журнал операций.
Общая система налогообложения (ОСНО). Здесь больше требований:
-
ведение книги покупок и продаж;
-
НДС и налог на прибыль;
-
квартальная отчетность;
-
НДФЛ и взносы с зарплат.
На УСН учет проще:
-
нет учета НДС и налога на прибыль;
-
на УСН — учет доходов и расходов (или только доходов);
Но даже при спецрежимах бухгалтерский учет обязателен. Он нужен для отчетности по НДФЛ и страховым взносам.
Штатный бухгалтер, онлайн-сервис или аутсорсинг?
По закону руководитель ООО может вести бухгалтерский учет самостоятельно, но на практике это редко оправдано. Без опыта легко допустить ошибку и получить штраф. Поэтому большинство компаний выбирают альтернативные варианты. Прежде чем заказать бухгалтерские услуги, цены на которые варьируются, следует рассмотреть все возможные способы ведения бухгалтерии.
Для малого бизнеса с простыми операциями подходят онлайн-сервисы. Они помогают заполнять отчетность и считать налоги. Но при росте задач без бухгалтера не обойтись.
Крупным компаниям на ОСНО нужен опытный специалист:
-
Штатный бухгалтер — надежно, но дорого (зарплата, налоги, софт, обучение).
-
Приходящий бухгалтер — дешевле, но с рисками. Нет гарантий, часто работает неофициально.
-
Аутсорсинг — разумный баланс. Работает команда экспертов, ответственность и расходы на их стороне. Нужно оплачивать только абонентскую плату.
Можно передать на аутсорсинг весь учет или только часть, например, обработку первички. Оказание бухгалтерских услуг в таком формате помогает снизить затраты и сэкономить время.
| Авторизоваться через: |
|