В каждой организации безопасность и обучение персонала - приоритетные задачи. Одним из важных инструментов, способствующих созданию безопасной трудовой среды, являются журналы регистрации инструктажа. Правильное и систематическое их заполнение играет решающую роль в обеспечении знаний сотрудников о правилах и процедурах безопасности. Пример этого процесса более подробно ниже:
Начинайте с Правильного Заголовка
Каждая страница в журнале инструктажа должна содержать ясный и информативный заголовок, отражающий дату, тему инструктажа, а также группу или отдел сотрудников, которых он касается. Это позволит легко найти нужную информацию в будущем.
Укажите Полные Данные
Для каждого сотрудника, прошедшего инструктаж, укажите полные данные: фамилию, имя, должность и дату инструктажа. Это обеспечит точность идентификации прошедших обучение и поможет при необходимости проверить актуальность проведенных мероприятий.
Определите Тему Инструктажа
Каждый инструктаж может касаться различных аспектов безопасности или техники безопасности. Укажите четко тему обучения на соответствующей странице, чтобы сотрудники смогли быстро определить, о каком именно аспекте безопасности идет речь.
Подробное Описание Материалов
Записывайте подробное описание материалов, предоставленных на инструктаже. Это может включать в себя презентации, видеоролики, демонстрации оборудования и т.д. Эта информация полезна при повторном инструктаже или аудите.
Обозначьте Обученные Процедуры
Если инструктаж включает в себя обучение определенным процедурам или действиям, укажите их в журнале. Это поможет сотрудникам легко обновить свои знания и оперативно применять их в работе.
Подписи Инструктора и Сотрудника
После завершения инструктажа, убедитесь, что как инструктор, так и сотрудник, прошедший обучение, поставили свои подписи в соответствующих графах. Это подтвердит факт проведения инструктажа и того, что сотрудник ознакомлен с предоставленной информацией.
Заполнение журналов регистрации инструктажа - это не просто формальность, а важный этап в обеспечении безопасности на рабочем месте. Тщательное ведение журналов позволяет не только соблюдать законы и нормативы, но и создавать безопасную и информированную среду для всех сотрудников организации.
| Авторизоваться через: |
|
