Смена юридического адреса может понадобиться по разным причинам: перемещение компании в новый офис, несоответствующие сведения, выявленные налоговой службой, или иным обстоятельствам. Общая схема действий остается схожей, но зависит от нового месторасположения предприятия. Рассмотрим пошаговую инструкцию смены юр адреса ООО.
Этапы смены юридического адреса
Процесс подготовки документов и действий при смене адреса варьируется в зависимости от того, остается ли компания в пределах одного населенного пункта или перемещается в другой.
1. Переезд внутри одного населенного пункта. В этом случае процесс осуществляется в одном шаге. Необходимо собрать все документы, включая сведения о новом адресе, подать заявление и зарегистрировать изменения в налоговой инспекции.
2. Переезд в другой населенный пункт или город. Здесь процесс состоит из двух этапов:
- Первый этап – уведомление: Необходимо уведомить текущую налоговую инспекцию о планируемом переезде в течение 7 дней с момента принятия решения.
- Второй этап – регистрациz: После подачи уведомления в текущую инспекцию, в течение 20 дней нужно представить документы в новую налоговую и зарегистрировать адрес по новому месту.
Документы для смены юридического адреса ООО
Подготовка необходимых документов должна начаться заранее, с учетом особенностей организации и её устава.
Если в уставе указаны конкретные данные, такие как город, улица и номер дома, потребуется подготовить новую версию документа или дополнение с актуальными изменениями. Если в уставе указан только город и новый офис находится в пределах этого же населенного пункта, изменения не требуются.
При смене города следует изменить устав обязательно! Рекомендуем указывать только название города, чтобы избежать лишних изменений в будущем.
При смене адреса внутри одного населенного пункта нужны:
- Решение одного участника или протокол общего собрания при наличии нескольких учредителей.
- Заявление на регистрацию по форме Р 13014, заверенное нотариусом.
- Комплект документов на новый офис: договор, акт, гарантийное письмо от собственника помещения, заверенная копия свидетельства о праве собственности или выписка из реестра недвижимости.
При смене города необходимы:
- Решение или протокол общего собрания всех учредителей.
- Новая версия устава или дополнительный лист с изменениями, а также две заверенные копии.
- Заявление Р 13014 с нотариальным заверением.
- Полный пакет документов на новое помещение.
Если заявление подается в бумажном виде непосредственно в инспекцию, потребуется оригинал квитанции об уплате государственной пошлины. Нотариальное заверение подписи на заявлении Р 13014 необходимо лишь для бумажной подачи. При подаче через электронные системы с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) нотариус не потребуется.
Налоговая служба внесет изменения в срок до 5 рабочих дней с момента подачи и регистрации заявления Р 13014.
При выборе нового юридического адреса важно убедиться в его надежности. Если вы рассматриваете услуги специализированных компаний, обязательно уточните условия гарантии и последующее сопровождение, включая почтовое обслуживание и поддержку во время проверок налоговыми органами.
| Авторизоваться через: |
|
